Sáng nay ngày 28/3/2011, UBND quận Tân Thuận đã tổ chức buổi tập huấn pháp luật với nội dung hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV. Báo cáo viên của buổi tập huấn là bà Huỳnh Thị Thu Xuân – Thành ủy viên - Phó Giám đốc Sở Tư pháp thành phố.
- Hơn 400 đại biểu đã dự buổi tập huấn, bao gồm người đứng đầu, cán bộ phụ trách văn thư các đoàn thể quận; Thủ trưởng, cán bộ phụ trách văn thư các phòng, ban và các đơn vị sự nghiệp thuộc UBND quận, BCH Công an, BCH Quân sự quận, Viện kiểm sát, Tòa án nhân dân, Chi cục Thi hành án dân sự; Hiệu trưởng và cán bộ phụ trách văn thư các Trường dạy nghề, cấp I, II và các trường Mầm non trú đóng trên địa bàn quận; Trưởng ban và cán bộ phụ trách văn thư các Ban quản lý chợ; Chủ tịch UBND, công chức Tư pháp, Văn phòng – Thống kê, Phường đội trưởng, Trưởng Công an và cán bộ phụ trách văn thư 16 phường.
- Thông tư 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ được ban hành vào ngày 19/01/2011 và có hiệu lực thi hành từ ngày 05/3/2011, trong đó quy định và hướng dẫn chi tiết thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính (một số nội dung đã thay thế Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ). Công tác soạn thảo văn bản mà cụ thể là văn bản hành chính là công việc không thể thiếu trong hoạt động quản lý hành chính Nhà nước, qua văn bản, tính uy nghiêm, trang trọng của Nhà nước được thể hiện đồng thời còn phản ánh trình độ văn minh lịch sự trong quản lý của các cơ quan quản lý Nhà nước; nhận thức được tầm quan trọng của văn bản, hoạt động xây dựng và ban hành văn bản của quận trong thời gian qua được chú trọng, đi vào nề nếp và đáp ứng được nhu cầu giải quyết các công việc cụ thể.
- Tuy nhiên, việc ban hành các văn bản của một số Phòng, Ban và UBND phường vẫn còn bộc lộ những tồn tại, đặc biệt là những sai sót về thể thức. Vì vậy, buổi tập huấn đã giúp bổ sung, trang bị kiến thức và kinh nghiệm trong việc xây dựng các văn bản hành chính thường gặp cho cán bộ, công chức của các đơn vị; từ đó, góp phần làm cho công tác soạn thảo văn bản hành chính ngày càng chuyên nghiệp, nâng cao hiệu lực, hiệu quả của hoạt động quản lý hành chính Nhà nước trên địa bàn quận.