Ngày 01/3/2011, UBND quận Tân Thuận đã ban hành kế hoạch số 9/KH-UBND về phối hợp tổ chức cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khoá XIII và bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân thành phố khóa IX nhiệm kỳ 2011 - 2016. Theo đó, giao cho UBND các phường chậm đến ngày 17/4/2011, phải thành lập Tổ bầu cử.
- Văn bản nêu rõ Tổ bầu cử do Chủ tịch UBND phường quyết định thành lập sau khi thống nhất với Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam phường. Tổ bầu cử được thành lập tại mỗi Khu vực bỏ phiếu (sau khi được UBND quận phê duyệt các khu vực bỏ phiếu). Nhiệm vụ, quyền hạn Tổ bầu cử theo quy định tại Luật sửa đổi, bổ sung Luật bầu cử đại biểu Quốc hội và Luật bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân số 63/2010/QH12.
- Tổ bầu cử có từ 11 người đến 21 người gồm Tổ trưởng, Tổ phó, Thư ký và các ủy viên là đại diện cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội và tập thể cử tri ở địa phương. Việc thành lập Tổ bầu cử cần lựa chọn những người có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt được quần chúng tín nhiệm, hiểu biết về pháp luật và đã có kinh nghiệm thực hiện công tác bầu cử.
- Về Khu vực bỏ phiếu, văn bản cũng quy định có 02 loại hình: Loại hình ở khu dân cư, dân phố và loại hình các doanh trại lực lượng vũ trang trú đóng, trường Đại học, Doanh nghiệp, công ty….
+ Khu vực bỏ phiếu ở khu dân cư tổ dân phố có số lượng từ 1500 đến 2000 cử tri;
+ Khu vực bỏ phiếu ở các doanh trại lực lượng vũ trang trú đóng, trường Đại học, Doanh nghiệp, công ty…. Số lượng cử tri có thể nhiều hơn hoặc ít hơn so với khu dân cư nhưng không thể vượt quá 4.000 cử tri và không được dưới 300 cử tri.
UỶ BAN NHÂN DÂN QUẬN