Thực hiện kế hoạch số 24/UBBC ngày 21/4/2011 của Ủy ban bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIII và đại biểu HĐND thành phố khóa IX nhiệm kỳ 2011 - 2016, cùng với các quận, huyện, phường, xã trên địa bàn thành phố, sáng ngày 27/4, quận Tân Thuận đã tổ chức diễn tập báo cáo kết quả bầu cử trên môi trường mạng.
- Nội dung diễn tập gồm 03 giai đoạn, giai đoạn 1 là việc thực hiện báo cáo tiến độ bầu cử, theo đó, UBND 16 phường nhập thông tin báo cáo tiến độ của các Tổ bầu cử, thực hiện định kỳ 15 phút/lần vào 8 giờ 30; 8 giờ 45; 9 giờ 00; 9 giờ 15; 9 giờ 30 gửi về đơn vị bầu cử quận bằng phần mềm. UBND quận sẽ theo dõi, kiểm tra, xem báo cáo tiến độ của các Tổ bầu cử nhằm đảm bảo số liệu báo cáo tiến độ về Ủy ban bầu cử thành phố.
- Giai đoạn 2 là tổng hợp nội dung kết quả bầu cử, UBND phường nhập và duyệt thông tin báo cáo kết quả bầu cử của các Tổ bầu cử trên phần mềm. Đơn vị bầu cử đại biểu HĐND thành phố 19, 20 sẽ kiểm tra và duyệt số liệu kết quả kiểm phiếu từ các Tổ bầu cử trên phần mềm sau khi các số liệu đã được các phường duyệt.
- Giai đoạn 3 là việc in ấn các báo cáo tổng hợp tiến độ và duyệt hoàn tất số liệu kiểm phiếu.
- Ngoài ra, trong kịch bản diễn tập còn đề ra một số tình huống kỹ thuật các đơn vị phải khắc phục như: tình huống đứt kết nối mạng, máy trạm hỏng, sự cố do sử dụng phần mềm…
- Chuẩn bị cho công tác bầu cử và thực hành diễn tập, đồng chí Hồ Vũ Huy Trung - Phó bí thư Quận ủy - Chủ tịch UBND quận đã chỉ đạo trưng tập một số cán bộ, công chức, viên chức phụ trách các Tổ tổng hợp, Tổ hỗ trợ kỹ thuật 16 phường và tổ hậu cầu để phối hợp phục vụ tốt công tác bầu cử. Ngoài ra UBND quận đã phối hợp với Sở thông tin truyền thông, Sở Nội vụ và Công ty phần mềm Thuận An triển khai phần mềm bầu cử, cung cấp đầy đủ về đường truyền và đảm bảo thông tin được kết xuyên suốt, tổ chức tập huấn cho Chủ tịch UBND và các chuyên viên phụ trách công tác bầu cử 16 phường…
- Với sự chuẩn bị đầy đủ và chu đáo, diễn tập đợt 1 tại quận Tân Thuận đã diễn ra khá thuận lợi và theo các nội dung kịch bản, các đơn vị bầu cử quận và phường đều hoàn tất và đảm bảo nội dung diễn tập; tuy nhiên, qua đợt diễn tập cũng bộc lộ một số thiếu sót cần rút kinh nghiệm như có phường còn chủ quan, chưa nghiêm túc trong diễn tập hoặc phường chưa trang bị máy trạm theo yêu cầu kỹ thuật dẫn đến việc cập nhật chậm so với tiến độ kịch bản đề ra…
- Theo kế hoạch của Ủy ban bầu cử, sau diễn tập đợt 1, đợt tổng diễn tập đợt 2 sẽ diễn ra vào sáng ngày 07/5/2011.
ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN