Trong hai ngày 10 và 11/12, phòng Tài chính – Kế hoạch quận phối hợp với Kho bạc Nhà nước quận đã tổ chức giao ban các đơn vị dự toán ngân sách quận, UBND 16 phường nhằm hướng dẫn công tác khóa sổ ngân sách năm 2010, triển khai một số quy định về giao dịch cuối năm 2010 và đầu năm 2011; công khai, hướng dẫn và thảo luận dự toán ngân sách năm 2011 dự kiến phân bổ.
Dự buổi giao ban có ông Trần Thành Vĩnh – Trưởng phòng Tài chính – Kế hoạch quận và bà Phan Thị Tiến – Giám đốc Kho bạc Nhà nước quận; Thủ trưởng, kế toán trưởng các đơn vị dự toán ngân sách quận.
Để chủ động trong việc sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước của các đơn vị giao dịch và thuận lợi cho việc xử lý ngân sách cuối năm 2010 và đầu năm 2011; một số quy định về giao dịch đã được Kho bạc Nhà nước (KBNN) quận thông báo tại buổi giao ban.
Về các giao dịch cuối năm 2010:
- KBNN nhận chứng từ nộp, rút tiền mặt: đến 16 giờ 30’ ngày 31/12/2010.
- Chứng từ thanh toán chuyển khoản qua hệ thống ngân hàng và các Kho bạc khác: chậm nhất trước 11 giờ 30’ ngày 31/12/2010.
- Chứng từ thanh toán chuyển khoản tại KBNN quận: đến 16 giờ 30’ ngày 31/12/2010.
- Tất cả các tài khoản giao dịch phải được đối chiếu khớp đúng trước ngày 01/01/2011.
Về các giao dịch đầu năm 2011:
- Hồ sơ gửi lần đầu vào đầu năm 2011 phải bao gồm: dự toán năm được cấp có thẩm quyền phân bổ; đối với đơn vị sự nghiệp công lập theo NĐ 43/2006/NĐ-CP gửi quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị và QĐ giao quyền tự chủ của cấp có thẩm quyền; đối với cơ quan nhà nước theo NĐ 130/2005/NĐ-CP gửi quy chế chi tiêu nội bộ. Ngoài ra, cần gửi Bảng đăng ký biên chế quỹ lương được duyệt năm 2011 và Bảng lương tháng 01/2011.
- KBNN nhận chứng từ nộp, rút tiền mặt: đến 16 giờ 30’ ngày 31/12/2010.
- Chứng từ thanh toán chuyển khoản qua hệ thống ngân hàng và các Kho bạc khác: chậm nhất trước 11 giờ 30’ ngày 31/12/2010.
- Chứng từ thanh toán chuyển khoản tại KBNN quận: đến 16 giờ 30’ ngày 31/12/2010.
- Tất cả các tài khoản giao dịch phải được đối chiếu khớp đúng trước ngày 01/01/2011.
Về các giao dịch đầu năm 2011:
- Hồ sơ gửi lần đầu vào đầu năm 2011 phải bao gồm: dự toán năm được cấp có thẩm quyền phân bổ; đối với đơn vị sự nghiệp công lập theo NĐ 43/2006/NĐ-CP gửi quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị và QĐ giao quyền tự chủ của cấp có thẩm quyền; đối với cơ quan nhà nước theo NĐ 130/2005/NĐ-CP gửi quy chế chi tiêu nội bộ. Ngoài ra, cần gửi Bảng đăng ký biên chế quỹ lương được duyệt năm 2011 và Bảng lương tháng 01/2011.
Tại buổi giao ban, Trưởng phòng Tài chính – Kế hoạch quận đã lưu ý các đơn vị: qua thực tế kiểm tra, một số đơn vị khi xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ còn mang tính hình thức đã không cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật mới và vận dụng các văn bản đã hết hiệu lực, từ đó dẫn đến các nội dung chi không đúng định mức và chế độ.