Nhằm đánh giá khách quan, toàn diện kết quả thực hiện nhiệm vụ công tác tư pháp năm 2010, phòng Tư pháp quận đã tổ chức kiểm tra hoạt động tư pháp tại UBND 16 phường. Nội dung kiểm tra bao gồm Công tác văn bản và tư vấn pháp luật; công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật và trợ giúp pháp lý; công tác hòa giải; công tác hộ tịch; công tác chứng thực và quản lý các tổ chức hành nghề luật sư, tư vấn pháp luật…
- Qua thực tế tổ chức kiểm tra, phòng Tư pháp quận ghi nhận: nhìn chung, hoạt động công tác Tư pháp của 16 phường trong năm 2010 thực hiện khá tốt, vai trò tham mưu của công chức Tư pháp, Hộ tịch phường được phát huy. Kết quả đó là nhờ sự quan tâm chỉ đạo sâu sát của Đảng ủy, UBND phường, sự nỗ lực, nhiệt tình của các công chức Tư pháp, Hộ tịch; các đồng chí lãnh đạo phường đã có sự quan tâm và tin tưởng vào cấp tham mưu của mình để thực hiện các công tác trọng tâm của ngành Tư pháp, đó là yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả công tác Tư pháp quận trong năm. Một số nội dung của công tác tư pháp được thực hiện tốt như:
Công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật: hầu hết các phường đều thực hiện khá tốt, nội dung tuyên truyền dần đi vào chiều sâu, đối tượng rộng, hình thức phong phú, phương pháp đa dạng theo đặc điểm riêng của từng phường.
Công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật: hầu hết các phường đều thực hiện khá tốt, nội dung tuyên truyền dần đi vào chiều sâu, đối tượng rộng, hình thức phong phú, phương pháp đa dạng theo đặc điểm riêng của từng phường.
Công tác hòa giải: Trong năm, mặc dù số lượng yêu cầu hòa giải tranh chấp của nhân dân khá nhiều (số lượng vụ việc đã tiến hành hòa giải nhiều nhất là phường 4 với 53 vụ việc) nhưng các phường cũng đã sắp xếp, chủ động thời gian để tổ chức việc hòa giải với đầy đủ các thành phần tham dự theo quy định, việc tiếp nhận hồ sơ và tổ chức thực hiện việc hòa giải trên địa bàn phường đúng quy trình, thủ tục và thời hạn quy định, các phường có tỷ lệ hòa giải thành cao như phường 16, 1 và phường 11.
Công tác hộ tịch: công tác quản lý, đăng ký hộ tịch tại các phường hầu hết đều thực hiện tốt, sổ bộ ghi chép sạch sẽ, rõ ràng, ít chỉnh sửa, trường hợp chỉnh sửa được thực hiện đúng quy định; công tác lưu trữ bộ hộ tịch và hồ sơ gốc được UBND phường quan tâm, trang bị phương tiện và nơi bảo quản tốt.
- Trong quá trình kiểm tra, Phòng Tư pháp cũng chỉ ra các sai sót đồng thời nhắc nhở và đề nghị các phường có hướng khắc phục như: các văn bản hành chính do phường ban hành vẫn còn tình trạng không tuân thủ thể thức trình bày theo quy định Thông tư liên tịch số 55/TTLT-BNV-VPCP của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ; thiếu căn cứ pháp lý hoặc căn cứ pháp lý sai, căn cứ hết hiệu lực pháp luật làm cơ sở để ban hành văn bản; chứng thực ủy quyền nhưng chứng thực bằng hình thức chứng thực chữ ký, không chứng thực bằng lời chứng theo quy định đối với các trường hợp chứng thực ủy quyền, chứng thực ủy quyền sai thẩm quyền, cho trùng số chứng thực bản sao, mở sổ, kết sổ, ghi chép sổ lưu không đúng với quy định; một số phường không đảm bảo chế độ báo cáo theo quy định, phải nhắc nhở nhiều lần…